Häufig gestellte Fragen

Ein Chief of Staff unterstützt Gründer und Führungsteams bei strategischen und operativen Aufgaben, wie der Optimierung von Prozessen, der Koordination von Projekten und der Vorbereitung von Finanzierungsrunden. Ziel ist es, die Effizienz des Unternehmens zu steigern und die Führungskräfte zu entlasten.
Mein Angebot richtet sich vor allem an Startups und wachsende Unternehmen, die Unterstützung bei Finanzierungsrunden, Projektmanagement, Prozessoptimierung oder rechtlichen und administrativen Aufgaben benötigen.

Finanzierungsrunden

Ich begleite den gesamten Prozess, von der Erstellung des Pitch Decks, der Recherche von passenden Investoren einschließlich der Erstellens einer Longlist bis zur Due Diligence und Investor Relations. Mein Ziel ist es, die Prozess optimal zu planen und so zu gestalten, dass alle Beteiligten ihre Aufgaben kennen und deren Umsetzung reibungslos erfolgt.
Zu den wichtigsten Unterlagen gehören ein überzeugendes Pitch Deck und eine solide Finanzplanung. Im Laufe des Prozesses werden, neben Produkt-bezogenen Unterlagen, verschiedene rechtliche Dokumente als Teil der Due Diligence von interessierten Investoren angefragt. Dazu gehören Gesellschaftsverträge, Arbeitsverträge einschließlich IP-Regelungen und Unterlagen zum Datenschutz.
Wenn sich die Verhandlungen mit einem Investor konkretisiert haben, werden außerdem ein sogenanntes Term Sheet und darauf folgend Investment und Shareholder Agreements (Beteiligungs- und Gesellschaftervertrag).

Ich unterstütze abteilungsübergreifende Projekte wie die Einführung neuer Produkte, Prozesse oder Softwarelösungen. Zudem übernehme ich interimistisch die Leitung von Projekten, die noch keine internen Verantwortlichen haben. Auch die Planung und Leitung interner Veranstaltungen wie Team-Offsites oder Strategie-Workshops gehören zu meinem Angebot.
Ich analysiere bestehende Abläufe, identifiziere Engpässe und entwickle maßgeschneiderte Lösungen, um die Effizienz zu steigern. Dabei arbeite ich eng mit den Teams zusammen, um nachhaltige Ergebnisse zu erzielen. In meiner Erfahrung ist das Problem oftmals aber auch die fehlende Definition und Klarheit über Prozesse. Meine Aufgabe ist es, diese auszugestalten und mit den Beteiligten zu implementieren.

Ich unterstütze bei der Vertragsprüfung und -verwaltung, der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen sowie der Zusammenarbeit mit externen Anwälten. Ich kann bei der Implementierung von rechtlich-relevanten Prozessen im Unternehmen unterstützen. Zudem helfe ich bei Unternehmensgründungen und der rechtlichen Strukturierung.
Nein, ich biete keine Rechtsberatung an, da ich lediglich das erste juristische Examen abgeschlossen habe und daher nicht als Volljuristin tätig bin. Ich unterstütze jedoch bei rechtlichen und administrativen Themen wie Vertragsmanagement, Datenschutz und der Zusammenarbeit mit externen Anwälten. Eine Vertretung vor Gericht ist ebenfalls nicht möglich.

Nach einem ersten Kennenlerngespräch erarbeiten wir gemeinsam eine Strategie, die zu deinen Zielen passt. Ich biete sowohl projektbasierte als auch laufende Unterstützung an.
Die Abrechnung erfolgt je nach Umfang der Unterstützung entweder auf Stunden- bzw. Tagesbasis (75€ / Stunde) oder als Pauschalpreis für ein definiertes Projekt.